Ο κωδικός σου έγινε reset από τον διαχειριστή. Για ασφάλεια, όρισε δικό σου κωδικό για να συνεχίσεις.
Τουλάχιστον 8 χαρακτήρες με πεζό, κεφαλαίο και αριθμό.
📡Themed Hub
Γραφικά
Templates φόντου ανά brand (από Google Drive) + ζώνες κειμένου. Στη συνέχεια το Claude γεμίζει τα κείμενα.
Newsletter Studio
Newsletters πελατών με blocks: template ανά brand → τεύχος ανά μήνα → email-safe HTML για Brevo (ή Mailgun).
Auto-Post από Drive
Δημιούργησε αυτόματα Metricool posts για έναν μήνα, από τα αρχεία στο Google Drive
Επιλογή μήνα
Διαβάζει τους φακέλους Posts (στατικά· υποφάκελος = carousel), Stories & Videos (reels) ενός μήνα και δημιουργεί Metricool posts με AI captions. Τα βίντεο παίρνουν script από το Video Scheduling (match στον unique κωδικό που υπάρχει στο filename) ή —για ad-hoc βίντεο— από αρχείο στον φάκελο Transcripts/ με ίδιο όνομα. Οι ημερομηνίες υπολογίζονται αυτόματα: μόνο καθημερινές, μοιρασμένες ισορροπημένα μέσα στον κύκλο του πελάτη, και τις διορθώνεις ελεύθερα στο preview. Ρυθμίσεις ανά brand: Admin → Brands → Edit → Auto-Post.
🎨 Canva → Drive (Export PNG)
Ξεχωριστό flow (δεν ποστάρει). Διάλεξε Canva design για Posts κι ένα για Stories → κάθε σελίδα γίνεται export σε PNG στο Drive, στη δομή {brand}/{Χρονιά}/{Μήνας}/Posts & /Stories (δημιουργείται αυτόματα αν λείπει). Αν υπάρχει ήδη αρχείο με το ίδιο όνομα, το export μπλοκάρεται.
🔄 Έλεγχος σύνδεσης Canva…
Νέο Post
Δημιούργησε και πρόγραμμάτισε περιεχόμενο στο Metricool
1. Brand & Πλατφόρμες
— Επίλεξε brand —
YouTube Options
Instagram Collaborators
2. Εικόνες / Βίντεο
Βεβαιώσου ότι είναι δημόσιο (Anyone with the link)
3. Caption
4. Προγραμματισμός
Admin Panel
Διαχείριση brands, χρηστών και ρυθμίσεων
🎟️ Εκπτωτικοί Κωδικοί
Κωδικοί για τις δημόσιες σελίδες πακέτων & υπηρεσιών (/pkg/<slug>). Ο πελάτης τους γράφει πριν την πληρωμή και βλέπει αμέσως τη νέα τιμή. Η τελική τιμή ξαναϋπολογίζεται server-side, δεν μπορεί να παραποιηθεί. Δεν αφορούν τις Προσφορές.
💳 Κλειδιά Πληρωμών API
Επιτρέπει σε εξωτερικά sites να ανοίγουν σελίδα πληρωμής custom ποσού (POST στο /pay-create με API key + HMAC υπογραφή → επιστρέφει URL /pay/<token>). Το ποσό κλειδώνεται server-side, δεν μπορεί να παραποιηθεί. Πάτησε «📘 Οδηγίες» σε κάθε κλειδί για το έτοιμο παράδειγμα κώδικα.
🌐 Φόρμες Επικοινωνίας
Embeddable φόρμες για websites. Ανά φόρμα διαλέγεις τι κάνει η υποβολή: επαφή, Deal, εγγραφή σε newsletter λίστες — ή συνδυασμό. Κάθε φόρμα δίνει 2 embeds: Ελληνικά & English.
📥 Οι Υποβολές Φορμών βρίσκονται πλέον στο μενού CRM → Υποβολές Φορμών (πρόσβαση με δικαίωμα «Υποβολές Φορμών»· διαγραφή μόνο από admin). Άνοιγμα →
📨 Email Sequences
Σειρά emails με χρονική απόσταση μεταξύ τους. Η κάθε εγγραφή έχει δικό της ρολόι που ξεκινά τη στιγμή της υποβολής. Σταματά αν κλείσει το Deal (κερδισμένο/χαμένο), αν πατήσει «διαγραφή» ο παραλήπτης, ή χειροκίνητα από εδώ.
👥 Ενεργές Εγγραφές
Νέο Sequence
Η σειρά ξεκινάμετά το γεγονός (0 = αμέσως)
Εγγράφονται μόνο όσοι μπαίνουν από εδώ και πέρα — τα υπάρχοντα μέλη/εγγραφές δεν λαμβάνουν τίποτα.
Η καθυστέρηση μετριέται από το προηγούμενο βήμα — το 1ο από τη στιγμή έναρξης.
Νέα Φόρμα Επικοινωνίας
Φεύγει από το admin@themed.media με τα στοιχεία της υποβολής και τι έγινε (επαφή/Deal/κλπ). Δεν καταγράφεται στην καρτέλα της επαφής. Ένα email ανά γραμμή ή χωρισμένα με κόμμα.
Στατική συμμετοχή — η επαφή προστίθεται στις ομάδες χωρίς να χάσει όσες έχει ήδη. Τα segments είναι δυναμικά κριτήρια και δεν δέχονται μέλη· φτιάξε ένα με κριτήριο «Πηγή = όνομα φόρμας» από το κουμπί πιο κάτω.
Single opt-in: όποιος υποβάλει τη φόρμα μπαίνει στις λίστες. Όσοι έχουν κάνει απεγγραφή ή έχουν bounce παραλείπονται.
Ανοίγει χωρίς login από κινητό: αναζήτηση, checkbox παρουσίας ανά άτομο, μετρητής. Όποιος έχει τον σύνδεσμο βλέπει τα στοιχεία που επιλέγεις πιο κάτω — απενεργοποίησέ την μετά την εκδήλωση (ο σύνδεσμος μένει ίδιος, η σελίδα απαντά «μη διαθέσιμη»).
Στήλες:
Emailπάντα υποχρεωτικό
Ονοματεπώνυμο
Τηλέφωνο
Εταιρεία
Μήνυμα
📧 Email Templates
Επαναχρησιμοποιήσιμα templates. Κάθε scheduled κανόνας ή manual email επιλέγει ένα από αυτά.
✉️ Διευθύνσεις αποστολής (Workspace)
Μία ανά γραμμή, μορφή Όνομα <email> (ή σκέτο email). Εμφανίζονται ως επιλογές «από» σε scheduled κανόνες & manual email.
Διεύθυνση «από» για subscription / delivery / portal.
Το εμφανιζόμενο όνομα. Το portal χρησιμοποιεί το όνομα του default αποστολέα.
Η υπογραφή «ανήκει» στη διεύθυνση. Γεμίζει το {{signature}} σε templates.
🗓️ Scheduled / Automated Emails
Αυτόματη αποστολή. Ο χρονιστής (daily Zapier) χτυπά το scheduled-emails function 1×/μέρα.
🧾 Αποστολέας Τιμολογίων
Τα invoice emails φεύγουν από αυτή τη διεύθυνση. Το όνομα αποστολέα ορίζεται ανά LOB.
📨 Άλλα automated emails
Ποιο template χρησιμοποιεί κάθε ροή. Στέλνονται από τον Default αποστολέα.
📥 Εισερχόμενα (Gmail sync)
Mailboxes που σαρώνονται για εισερχόμενα (ένα ανά γραμμή). Καταγράφονται μόνο emails από γνωστές CRM επαφές. Απαιτεί scope gmail.readonly στο service account.
Μία ανά γραμμή. Ξεκίνα με @ για ολόκληρο domain (π.χ. @themed.media).
Prompts — Customer Personas
Placeholders διαθέσιμα στο template: {{name}}, {{fictional_name}}, {{age_range}}, {{gender}}, {{family_status}}, {{location}}, {{occupation}}, {{industry}}, {{income_level}}, {{education}}. Η οδηγία να επιστρέφει ΜΟΝΟ valid JSON με τη σωστή δομή δεν πρέπει να αφαιρεθεί.
System Prompt Στρατηγικών
Το prompt αυτό στέλνεται στο Claude API ως system instruction. Η τελευταία γραμμή «Απαντάς ΜΟΝΟ σε valid JSON» δεν πρέπει να αφαιρεθεί.
Ερωτηματολόγια
Δημιούργησε διαφορετικά ερωτηματολόγια. Στη δημιουργία μιας στρατηγικής επιλέγεις ποιο θα χρησιμοποιηθεί.
Επαναλαμβανόμενα Ερωτηματολόγια
Αυτόματη αποστολή ενός ερωτηματολογίου σε μια σταθερή επαφή ανά τακτικό διάστημα (νέο link κάθε κύκλο). Η αποστολή γίνεται από το daily scheduler· «Run now» στέλνει άμεσα.
Δεν υπάρχουν επαναλαμβανόμενα ερωτηματολόγια. Πάτησε «Νέος Κανόνας».
Media Plan — Τύποι ενεργειών
Η λίστα τύπων ενεργειών (Άρθρο, Συνέντευξη, Εκπομπή κ.λπ.) που εμφανίζεται στο dropdown σε πακέτα & πλάνα. Ένας τύπος ανά γραμμή.
Brands / Clients
Brand
Blog ID
Κατάσταση
Ενέργειες
Χρήστες
Προσθήκη Χρήστη
Τουλάχιστον 8 χαρακτήρες με πεζό, κεφαλαίο και αριθμό.
Στοιχεία Προφίλ
Λογαριασμοί Πληρωμής
Μέγιστο 3 λογαριασμοί.
Όνομα
Username
Ρόλος
Ενέργειες
Παραρτήματα
Κατάλογος παραρτημάτων (regions). Νέο παράρτημα γίνεται αμέσως διαθέσιμο στους χρήστες και στις φόρμες. Η απομόνωση δεδομένων επιβάλλεται από τη βάση.
Κωδικός
Όνομα
Ενέργειες
Metricool API Credentials
Τα credentials αποθηκεύονται στη Supabase και είναι διαθέσιμα σε όλες τις συσκευές.
Stripe Integration
✅ Live Keys
🧪 Test Keys
Τα keys αποθηκεύονται στη Supabase. Το ενεργό mode χρησιμοποιείται σε όλες τις πληρωμές.
Κατηγορίες Content Library
Import Content Library μέσω Zapier
Αυτόματη προσθήκη άρθρων στο Content Library μέσω Zapier.
Για κάθε email αποστολέα ορίζεις κατηγορία, επαφή, LOB και ΦΠΑ. Αν το ποσό είναι σταθερό το βάζεις εδώ.
Email Αποστολέα
Κατηγορία
Επαφή
LOB
ΦΠΑ%
Σταθερό €
Κατηγορίες ΦΠΑ
Φόρτωση...
Αρίθμηση Τιμολογίων
Κανονικά Τιμολόγια
Preview:
—
No Invoice
Preview:
—
Παγκόσμιες Ημέρες
Προσθήκη Ημέρας
Κρατήσεις Εργαζόμενου
Εργοδοτικές Εισφορές
HR Settings
Είδη Άδειας
Μεταφορά Αδειών
Τύποι Κίνησης
Recurring Προμήθειες
Αυτόματη δημιουργία εκκρεμών προμηθειών βάσει συχνότητας.
Τύποι Εργασιών
Εμφανίζονται στο dropdown κατά τη δημιουργία task.
Email Templates (Αποστολή με Έγκριση)
Τα templates εμφανίζονται στο dropdown όταν εγκρίνεται ένα task.
Recurring Templates
Tasks που δημιουργούνται αυτόματα βάσει χρονοδιαγράμματος.
Email Template
Πάτα για να εισάγεις στο κείμενο:
Νέο Recurring Template
Αποστολή Notification
Ιστορικό Αποστολών
Καμία αποστολή ακόμα
🤖 Ρυθμίσεις AI ανά Brand
📁 Knowledge Base
Υποστηρίζονται: TXT, PDF, MD
📝 Caption Prompt — Auto-Post
Το user prompt που δίνεται στο AI για να φτιάξει τα captions στο Auto-Post από Drive. Το per-brand System Prompt (πιο πάνω) εφαρμόζεται ΚΑΙ εδώ. Placeholders: {intro} (auto: single/carousel) · {tone} · {lang} · {emoji} · {cta} · {hashtags}.
🎬 Video Caption Prompt — Auto-Post
Το prompt για τα captions των βίντεο/reels (από το script του Video Scheduling). Placeholders: {script} · {tone} · {lang} · {emoji} · {cta} · {hashtags}.
📸 Instagram Profile Analyzer
Prompt & μοντέλο για τη δωρεάν αξιολόγηση προφίλ (ig-analyzer-widget.html). Εδώ ορίζεις τι αξιολογεί και με τι ύφος. Η δομή του JSON report μένει στον κώδικα — αλλιώς θα έσπαγε το widget και το PDF. Placeholder: {lang} → γίνεται «Ελληνικά» ή «English» ανάλογα με το τι διάλεξε ο χρήστης στο widget.
Κόστος = input / output ανά 1 εκατ. tokens. Μία ανάλυση ≈ 1 εικόνα + ~2.000 tokens απάντηση.
⚠︎ Προσοχή: μια ανάλυση με Haiku 4.5 διαρκεί ~20 δευτερόλεπτα και οι Netlify functions κόβονται γύρω στα 26. Το περιθώριο είναι μικρό: τα Sonnet 5 / Opus 5 είναι πιο αργά και μπορεί να μην προλάβουν. Δοκίμασε μία ανάλυση μετά από κάθε αλλαγή μοντέλου.
👥 Κοινά-Στόχου
📝 Prompt Library
💬 Φιλικές Προσφωνήσεις
Το AI βρίσκει το φύλο, μεταγράφει λατινικά ονόματα στα ελληνικά και βάζει κλητική — π.χ. Andreas Georgiou → Αγαπητέ Ανδρέα. Διαθέσιμο στα email templates ως {{salutation_friendly}} και {{salutation_friendly_en}}. Ό,τι γράψεις χειροκίνητα στην καρτέλα δεν ξαναγράφεται — ούτε από τον ξαναϋπολογισμό.
Import Επαφών μέσω Zapier
Ο Zapier μπορεί να στέλνει επαφές αυτόματα στο app μέσω webhook (π.χ. από Google Sheets, φόρμα, LinkedIn κλπ).
Το Zapier πρέπει να στέλνει POST με JSON: { name, email, phone, company, title, type, industry, source, assignee }
Webhook URL:
Import Deals μέσω Zapier
Ο Zapier μπορεί να δημιουργεί deals αυτόματα (π.χ. από φόρμα, Google Sheets κλπ). Αναζητά αυτόματα την επαφή βάσει email.
Η σειρά καθορίζει τη ροή. Προσθέστε ✓/✗ στο τέλος για Won/Lost στάδια.
Line of Business
Υπηρεσίες
Νέα Υπηρεσία
Τύποι Επαφής
Ομάδες & Segments
Στατικές ομάδες (χειροκίνητη/μαζική ανάθεση) και δυναμικά segments (κριτήρια προφίλ — ενημερώνονται μόνα τους). Χρησιμοποιούνται στα φίλτρα CRM και στο Compose Email.
Ομάδες
Segments (δυναμικά)
Κλάδοι
Customer Types (εμφανίζεται όταν Κλάδος = Ασφαλιστικός)
Πηγές Επαφής
Λόγοι Απώλειας Deal
Προτίμηση Επικοινωνίας
Ενότητες Διαδικασιών
Προσθήκη Διαδικασίας
Λίστα Διαδικασιών
Component Templates
Τα text components επιλέγονται στην προσφορά. Το Packages Component είναι built-in και εμφανίζεται αυτόματα.
Νέο Component Template
Όροι & Συμφωνίες
Δημιούργησε templates όρων που εφαρμόζονται ανά υπηρεσία ή πακέτο στην προσφορά.
Thank You Page
Εμφανίζεται μετά την αποδοχή της προσφοράς από τον πελάτη.
Στρατηγικές
Δημιουργία και αποστολή Social Media Στρατηγικής σε πελάτες
Δεν υπάρχουν στρατηγικές ακόμα. Πάτησε «Νέα Στρατηγική».
Media Plan
Ετήσια πλάνα δημοσιότητας ανά πελάτη — δημιουργία με AI, έγκριση πελάτη, αποτελέσματα & tasks
Δεν υπάρχουν media plans ακόμα. Πάτησε «Νέο Media Plan».
Νέο Media Plan
Αποτελέσματα ενέργειας
Ερωτηματολόγια
Δημιούργησε δημόσιες φόρμες για οποιονδήποτε σκοπό και συγκέντρωσε απαντήσεις
Τα ερωτηματολόγια (templates) είναι κοινά με τις Στρατηγικές. Διαχείρισέ τα από Admin → Στρατηγικές → Ερωτηματολόγια.
Δεν υπάρχουν φόρμες ακόμα. Πάτησε «Νέα Φόρμα».
Customer Personas
Δημιουργία αναλυτικών personas με AI για στόχευση καμπανιών και πώλησης
Δεν υπάρχουν personas ακόμα. Πάτησε «Νέο Persona».
Νέα Φόρμα
✓
Η φόρμα δημιουργήθηκε
Στείλε αυτό το link για συμπλήρωση.
Νέος Κανόνας
Από Admin → 📧 Emails. Μεταβλητές που συμπληρώνονται: {{contact_name}}, {{title}}, {{link}}, {{brand}} (αν λείπει το {{link}}, προστίθεται αυτόματα).
Στέλνεται αυτή τη μέρα· μετά προχωράει αυτόματα κατά τη συχνότητα.
Αποστολή Ερωτηματολογίου
Απαντήσεις
Ideas Bank
Μοιράσου ιδέες περιεχομένου με την ομάδα
Νέα Ιδέα
Ενεργές Ιδέες
Τίτλος
Brand
Τύπος
Στόχος
Από
Status
Τίτλος
Brand
Τύπος
Στόχος
Χρησιμοποιήθηκε για
Από
Client Notes
Οδηγίες πελατών, meeting notes και σημαντικές σημειώσεις
Brands
Νέα Σημείωση
Δεν υπάρχουν σημειώσεις για αυτό το brand ακόμα
Ερωτηματολόγια
Συμπληρωμένα ερωτηματολόγια πελατών, ανά brand
Brands
Δεν υπάρχουν συμπληρωμένα ερωτηματολόγια για αυτό το brand.
Customer Passwords
Κωδικοί πρόσβασης σε σελίδες/εφαρμογές πελατών που διαχειριζόμαστε
Brand
Όνομα Εφαρμογής
Link
Email / Username
Password
Τελευταία Αλλαγή
Πρόσβαση
Δεν υπάρχουν αποθηκευμένοι κωδικοί ακόμα.
Νέα Εγγραφή
Social Monitor
Brands και accounts για παρακολούθηση
Νέο Account
Instagram
Facebook
LinkedIn
TikTok
YouTube
Δεν υπάρχουν accounts ακόμα
Παγκόσμιες Ημέρες
Ημέρες που μπορείς να αξιοποιήσεις για περιεχόμενο insurance & finance
Δεν υπάρχουν ημέρες για αυτόν τον μήνα
Content Library
Άρθρα και πηγές για δημιουργία περιεχομένου
Προσθήκη Άρθρου
Δεν υπάρχουν άρθρα ακόμα
Leads
Τα leads από τις καμπάνιες
έως
Όνομα
Επικοινωνία
Πηγή / Καμπάνια
Brand
Status
Πώληση
Ημ/νία
Δεν υπάρχουν leads ακόμα
Άδειες Ομάδας
Διαχείριση αδειών και αιτημάτων
Σύνοψη ανά Χρόνο
Μέλος
Τύπος
Από
Έως
Ημέρες
Status
Σημείωση
Δεν υπάρχουν αιτήσεις αδειών
Δευ
Τρι
Τετ
Πεμ
Παρ
Σαβ
Κυρ
Νέα Αίτηση Άδειας
Tasks
Διαχείριση εργασιών ομάδας
έως
Προμήθειες
Παρακολούθηση προμηθειών πωλήσεων
Μήνας Πελάτη
Μήνας Πληρωμής
Πελάτης
Υπηρεσία
LOB
Μέλος
Πώληση
Προμήθεια
Μήνας Πελάτη
Μήνας Πληρωμής
Status
Δεν υπάρχουν προμήθειες ακόμα
Νέα Προμήθεια
—
Μεταφορά στη Μισθοδοσία
Επίλεξε τον μήνα προμηθειών για μεταφορά. Όλες οι μη μεταφερθείσες εγγραφές του μήνα θα προστεθούν στις αντίστοιχες εγγραφές μισθοδοσίας.
Έξοδα Κίνησης
Καταγραφή και παρακολούθηση εξόδων μετακίνησης
Ημ/νία
Μέλος
Τύπος
Από → Σε
Km
Ποσό
Status
Δεν υπάρχουν έξοδα κίνησης ακόμα
Νέο Έξοδο Κίνησης
Αξιολογήσεις Προσωπικού
Αρχείο αξιολογήσεων ομάδας
Νέα Αξιολόγηση
Ημερομηνίες Περιεχομένου
Έναρξη περιεχομένου & deadline παράδοσης ανά ενεργό brand
Timesheet
Καταγραφή ωρών εργασίας
Ημερομηνία
Μέλος
Task
Subtask
Brand
Ώρες
Σημείωση
Δεν υπάρχουν καταχωρήσεις
Προφίλ
Τα στοιχεία μου
Προσωπικά Στοιχεία
Στοιχεία Εταιρείας
Αλλαγή Password
Λογαριασμοί Πληρωμής
Μέγιστο 3 λογαριασμοί. Σύρε για αλλαγή προτεραιότητας.
Νέος Λογαριασμός
Brand
Κοινό-Στόχος
Μοντέλο AI
Prompt Library
Ιστορικό
🤖
AI Assistant
Επίλεξε brand, κοινό και ξεκίνα τη συνομιλία
Off — το «Αποστολή» στέλνει μήνυμα chat
🎬 Video Schedule
Πρόγραμμα δημοσίευσης βίντεο ανά brand
Brands
Επίλεξε brand από αριστερά
📥 Import Βίντεο από Word
🎬 Βίντεο
Επαφές
Διαχείριση επαφών και σχέσεων
Ονοματεπώνυμο
Εταιρεία / Τίτλος
Τηλέφωνο
Τύπος
Υπεύθυνος
Δεν βρέθηκαν επαφές
Ανά σελίδα:
Σημειώσεις
Κατηγοριοποίηση
Προσθέθηκε:
Προσφορές
Δεν υπάρχουν προσφορές
Ραντεβού
Emails
Deals / Pipeline
Δεν υπάρχουν deals
Ενεργές Συνδρομές
Δεν υπάρχουν ενεργές συνδρομές
Πληρωμές
Δεν υπάρχουν πληρωμές
Τιμολόγια
Δεν υπάρχουν τιμολόγια
Tasks / Activities
Δεν υπάρχουν tasks
Νέα Επαφή
📊 Reports Πελατών
Δυναμικά reports ενεργειών (π.χ. στατιστικά δημοσίευσης/συνέντευξης) με δημόσιο link & εκτύπωση σε PDF.
Φόρτωση…
Νέο Report
Περιεχόμενο (blocks)
✉️ Αποστολή Report με Email
Ο σύνδεσμος του report προστίθεται αυτόματα στο μήνυμα.
📊 Reports
Αναφορές & Αναλύσεις
Deals ανά Stage
Προσφορές ανά Status
Win/Loss ανά Μήνα
Αξία Pipeline ανά Μήνα
Top Deals
Έσοδα ανά LOB
Breakdown ανά Τύπο
🏆 Leaderboard
Tasks ανά Status
Ώρες Timesheet ανά Χρήστη
🎯 Στόχοι Πωλήσεων
Παρακολούθηση στόχων ανά άτομο και εταιρεία
Νέος Στόχος
Επαφή
Προσφορές
Tasks
Pipeline
Παρακολούθηση ευκαιριών πωλήσεων
Τίτλος
Επαφή
Στάδιο
LOB
Αξία
Πιθανότητα
Υπεύθυνος
Δεν υπάρχουν deals
Ανά Stage
Ανά Assignee
Χαμένα Deals ανά Λόγο
Τα Payslips μου
Ιστορικό μισθοδοσίας
ΣΥΝΟΛΟ ΜΕΙΚΤΩΝ
€0.00
ΣΥΝΟΛΟ ΚΑΘΑΡΩΝ
€0.00
ΣΥΝΟΛΟ ΚΡΑΤΗΣΕΩΝ
€0.00
Μήνας
Μεικτά
Κρατήσεις
Καθαρό
Status
PDF
Φόρτωση...
Payslip
Διαδικασίες
Εσωτερικές διαδικασίες εταιρείας
Καλημέρα!
Tasks
Πρόσφατες Διαδικασίες
Notifications
🎂 Γενέθλια Πελατών
🎂 Γενέθλια Ομάδας
Pipeline
HR
Γρήγορες Ενέργειες
Πακέτα
Διαχείριση πακέτων υπηρεσιών
Δεν υπάρχουν πακέτα ακόμα
Νέο Πακέτο
Ανενεργό
Στοιχεία Πακέτου
/pkg/[slug]
Setup Fee
Bullet points παρακάτω
Media Plan — Ενέργειες πακέτου
Πρότυπες ενέργειες που περιλαμβάνει το πακέτο (Άρθρα, Συνεντεύξεις, Εκπομπές κ.λπ.). Χρησιμοποιούνται για αυτόματη δημιουργία Media Plan με AI βάσει του brief του πελάτη. Ο μήνας = θέση μέσα στη χρονιά (0 = 1ος μήνας).
Χαρακτηριστικά
Προσφορές
Διαχείριση προσφορών πελατών
Τίτλος
Επαφή
Deal
Ημ. Έκδοσης
Λήξη
Status
Δεν υπάρχουν προσφορές
Finance Dashboard
Οικονομική επισκόπηση
Έσοδα / Έξοδα ανά Μήνα
Έσοδα ανά LOB
⏳ Εκκρεμή Τιμολόγια
🔴 Ληξιπρόθεσμα
🧾 ΦΠΑ (περίοδος)
ΦΠΑ Τιμολογίων (Έσοδα)
€0.00
ΦΠΑ Εξόδων
€0.00
Πληρωτέο
€0.00
Πληρωμένο (τράπεζα)
€0.00
Θετική διαφορά = ΦΠΑ πληρωτέο προς τον Έφορο· αρνητική = πιστωτικό/επιστρεπτέο υπόλοιπο.
📊 Κατάσταση Αποτελεσμάτων (P&L)
ΕΣΟΔΑ
Σύνολο Εσόδων€0.00
ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΚΑ ΕΞΟΔΑ
Σύνολο Λειτουργικών€0.00
Κέρδος προ φόρων€0.00
Φόρος κερδών / εκτός λειτουργικών−€0.00
💰 Καθαρό Αποτέλεσμα€0.00
Περιθώριο Κέρδους0%
Προϋπολογισμός
Ετήσιος προϋπολογισμός εσόδων & εξόδων (καθαρές τιμές, χωρίς ΦΠΑ)
📈 Έσοδα (ανά LOB)
📉 Έξοδα (ανά κατηγορία)
Έξοδα
Διαχείριση εξόδων
Ημ. Τιμολ.
Ημ. Πληρ.
Κατηγορία
Προμηθευτής
LOB
Καθαρό
ΦΠΑ%
ΦΠΑ€
Σύνολο
Αρχείο
Πληρωμή
Τράπεζα
Φόρτωση...
Κατηγορία
Καθαρό
ΦΠΑ
Σύνολο
%
Φόρτωση...
Line of Business
Καθαρό
ΦΠΑ
Σύνολο
%
Φόρτωση...
Νέο Τιμολόγιο
Στοιχεία Τιμολογίου
Πελάτης
Γραμμές Τιμολογίου
Υπηρεσία
Ποσ.
Τιμή
ΦΠΑ%
ΦΠΑ€
Σύνολο
Σημειώσεις
Σύνολα
Υποσύνολο€0.00Έκπτωση-€0.00ΦΠΑ€0.00Σύνολο€0.00
Έκπτωση
Τιμολόγια
Διαχείριση τιμολογίων
Αριθμός
Έκδοση
Λήξη
Πελάτης
Υποσύνολο
ΦΠΑ
Σύνολο
Status
Τράπεζα
Φόρτωση...
Πελάτης
Υποσύνολο
ΦΠΑ
Σύνολο
%
Φόρτωση...
Line of Business
Υποσύνολο
ΦΠΑ
Σύνολο
%
Φόρτωση...
Υπηρεσία
Υποσύνολο
ΦΠΑ
Σύνολο
%
Φόρτωση...
Επαναλαμβανόμενα
Templates αυτόματης δημιουργίας εξόδων και τιμολογίων
Φόρτωση...
Φόρτωση...
Bank Reconciliation
Αντιστοίχιση τραπεζικών κινήσεων
Επίλεξε τράπεζα και μήνα για να δεις κινήσεις
Μισθοδοσία
Διαχείριση μισθοδοσίας προσωπικού
ΣΥΝΟΛΙΚΟ ΚΟΣΤΟΣ
€0.00
ΜΕΙΚΤΑ
€0.00
ΚΑΘΑΡΑ
€0.00
ΕΡΓΟΔΟΤΙΚΕΣ
€0.00
ΑΛΛΕΣ ΠΛΗΡΩΜΕΣ
€0.00
Μήνας
Υπάλληλος
Μεικτά
Κρατήσεις
Φόρος
Εργοδοτικές
Καθαρό
Status
Φόρτωση...
📄 Δημιουργία Statement
Νέα Μισθοδοσία
Ανάλυση Κρατήσεων
SI Εργαζόμενου€0.00GESY Εργαζόμενου€0.00Φόρος€0.00Σύνολο Κρατήσεων€0.00
Εργοδοτικές Εισφορές
SI Εργοδότη€0.00Social Cohesion Fund€0.00Redundancy Fund€0.00Industrial Training Fund€0.00GESY Εργοδότη€0.00Holiday Fund€0.00Σύνολο Εργοδοτικών€0.00
Πληρωμές
Ιστορικό πληρωμών πελατών
Πελάτης
Προϊόν
Deal
Ποσό
Τύπος
Ημερομηνία
Status
Φόρτωση...
Αντιστοίχιση
— Φόρτωση... —
Ποσό €
Κατανομές
ή
📂 Import Bank Statement
Προεπισκόπηση κινήσεων:
Ημερομηνία
Περιγραφή
Ποσό
Τύπος
Νέα Πληρωμή
Διαγραφή Πληρωμής
Είσαι σίγουρος ότι θέλεις να διαγράψεις αυτή την πληρωμή; Η ενέργεια δεν αναιρείται.
Περιεχόμενο Προσφοράς
Επίλεξε Component
Επίλεξε Πακέτα
✅
Αποδέχθηκε
Επιλογές πελάτη:
Στοιχεία Προσφοράς
Σύνολο
Δεν έχουν επιλεγεί πακέτα
Νέα Στρατηγική
Μετά τη δημιουργία θα πάρεις ένα link συμπλήρωσης για να στείλεις στον πελάτη. Μόλις απαντήσει και διαλέξει personas, θα μπορείς να δημιουργήσεις τη στρατηγική.
✓
Η στρατηγική δημιουργήθηκε
Στείλε αυτό το link στον πελάτη για να συμπληρώσει το ερωτηματολόγιο.
Ερωτηματολόγιο
Το Claude δημιουργεί τη στρατηγική...
Μπορεί να πάρει 20-40 δευτερόλεπτα. Μην κλείσεις το παράθυρο.
Επεξεργασία Στρατηγικής
Χειροκίνητη επεξεργασία του παραγόμενου περιεχομένου. Οι λίστες δέχονται μία τιμή ανά γραμμή.
Απαντήσεις Ερωτηματολογίου
Προεπισκόπηση Στρατηγικής
Portal Users
Πελάτες με πρόσβαση στο customer portal
Όνομα
Email
Brand
Status
Invite πελάτη στο Portal
Όρια ραντεβού
Άσε κενά τα πεδία για να ισχύει το προεπιλεγμένο όριο του τύπου. count 0 = χωρίς όριο για αυτόν τον πελάτη.
📧 Όλα τα Emails
Εισερχόμενα & εξερχόμενα emails όλων των πελατών
🗓️ Ραντεβού
Κρατήσεις από τις per-host σελίδες ραντεβού
⚙️ Η σελίδα ραντεβού μου — ώρες, αργίες, τύποι
📊 Reports Metricool
Το μηνιαίο PDF report που παράγει η Metricool ανά brand, αλλά σταλμένο από εμάς — δικό μας template, δικοί μας κανόνες, με log στην καρτέλα του πελάτη
⏱ Γενικός κανόνας αποστολήςΙσχύει για όλα τα brands — ανά brand ορίζεις μόνο αν συμμετέχει, σε ποιον πάει και τι κείμενο έχει.
—
📧 Προεπισκόπηση Email
📥 Υποβολές Φορμών
Αρχείο υποβολών από τις embeddable φόρμες επικοινωνίας. Κάθε υποβολή καταγράφεται πριν τρέξουν οι ενέργειες — ακόμα κι αν αποτύχει η δημιουργία Deal/επαφής/εγγραφής, το lead δεν χάνεται.
✅ Ολοκληρωμένα CRM Tasks
Όλα τα CRM tasks που ολοκληρώθηκαν, ομαδοποιημένα ανά εβδομάδα (Δευτέρα–Κυριακή)
Τύποι ραντεβού (κάθε τύπος → host) + hosts με δικό τους ωράριο/ημερολόγιο (Google Calendar/Meet)
Τύποι ραντεβού
Όριο 0 = χωρίς περιορισμό. Π.χ. «1 / 30 ημέρες» = κάθε πελάτης 1 φορά τον μήνα.
📋 Όλες οι κρατήσεις (portal + per-host) εμφανίζονται πλέον ενιαία στη σελίδα CRM → Ραντεβού.
🗓️ Hosts ραντεβού (per-host σελίδες)
Κάθε host έχει δική του δημόσια σελίδα portal.themed.media/r/<slug> όπου κλείνουν ραντεβού μαζί του (δικό του ημερολόγιο + Meet). Απαιτεί scope calendar στο service account.
✏️ Επεξεργασία Ημέρας
⏱ Καταχώρηση Ωρών
Επεξεργασία Brand
Προεπιλογή CC στα emails έγκρισης — χωρισμένα με κόμμα. Μπορείς να τα αλλάξεις στην προεπισκόπηση.
📰 Newsletter Studio (Brevo)
Χρησιμοποιείται μόνο server-side για δημιουργία/ενημέρωση draft campaign και test emails. Η αποστολή γίνεται πάντα μέσα στη Brevo.
🗂️ Auto-Post από Drive
Αν κενό, χρησιμοποιείται το «Drive — Content» πιο πάνω.
Το folder του brand στο Canva· ο picker κάνει drill-down στους μήνες.
Συμπληρώνει αυτόματα το «Έναρξη προγραμματισμού» στο Auto-Post (επόμενη εμφάνιση αυτής της ημέρας) και ορίζει τον κύκλο του πελάτη — π.χ. 20 → 20/08 έως 19/09.
📅 Οι δημοσιεύσεις μπαίνουν μόνο καθημερινές, μοιρασμένες ισορροπημένα μέσα στον κύκλο ανάλογα με το πόσα αρχεία υπάρχουν στο Drive. Το «Μοτίβο ημερών» ισχύει όταν βγαίνουν 2 δημοσιεύσεις τη βδομάδα· για 3 χρησιμοποιείται Δευ–Τετ–Παρ.
Το story #Ν βγαίνει την ημ/νία του post #Ν + (μέρες), στην ώρα stories. Τα αρχεία στο Stories/ πρέπει να είναι στην ίδια σειρά (κατ' όνομα) με τα Posts.
Τα Stories πάνε πάντα μόνο σε Instagram & Facebook.
Τα βίντεο ζευγαρώνουν με το Video Scheduling βάσει του unique κωδικού στο filename — από εκεί έρχεται το script (η ημερομηνία υπολογίζεται πλέον από τον αυτοματισμό). Εναλλακτικά, για ad-hoc βίντεο, βάλε αρχείο κειμένου με ίδιο όνομα στον φάκελο Transcripts/.
Προσθήκη Brand
✅ Ολοκλήρωση Ιδέας
Συμπλήρωσε τις πληροφορίες χρήσης
⬆ Bulk Import Επαφών
Μορφή CSV: Η πρώτη γραμμή πρέπει να έχει τα headers. Υποστηριζόμενα fields: name, email, phone, company, title, type, industry, source, assignee, linkedin
📄
Σύρε το CSV εδώ ή κάνε κλικ
Υποστηρίζεται .csv και .txt
📧 Αποστολή Προσφοράς
📧 Αποστολή Media Plan
📧 Emails Έγκρισης
📧 Προεπισκόπηση Email
PDF, Word, εικόνες — όριο ~4MB συνολικά
Νέο Task
🔒 Ολοκληρωμένο task — μόνο ο Admin μπορεί να κάνει αλλαγές