Themed Hub

Εσωτερικό εργαλείο ομάδας

📡 Themed Hub

Γραφικά

Templates φόντου ανά brand (από Google Drive) + ζώνες κειμένου. Στη συνέχεια το Claude γεμίζει τα κείμενα.

Auto-Post από Drive

Δημιούργησε αυτόματα Metricool posts για έναν μήνα, από τα αρχεία στο Google Drive

Επιλογή μήνα

Διαβάζει τους φακέλους Posts (στατικά· υποφάκελος = carousel), Stories & Videos (reels) ενός μήνα και δημιουργεί Metricool posts με AI captions. Τα βίντεο παίρνουν script & ημ/νία από το Video Scheduling (match στον αριθμό του filename), ή —για ad-hoc βίντεο— από αρχείο στον φάκελο Transcripts/ με ίδιο όνομα (τότε η ημ/νία μπαίνει με cadence & τη διορθώνεις στο preview). Ρυθμίσεις ανά brand: Admin → Brands → Edit → Auto-Post.

🎨 Canva → Drive (Export PNG)

Ξεχωριστό flow (δεν ποστάρει). Διάλεξε Canva design για Posts κι ένα για Stories → κάθε σελίδα γίνεται export σε PNG στο Drive, στη δομή {brand}/{Χρονιά}/{Μήνας}/Posts & /Stories (δημιουργείται αυτόματα αν λείπει). Αν υπάρχει ήδη αρχείο με το ίδιο όνομα, το export μπλοκάρεται.

Νέο Post

Δημιούργησε και πρόγραμμάτισε περιεχόμενο στο Metricool

1. Brand & Πλατφόρμες
— Επίλεξε brand —
2. Εικόνες / Βίντεο
3. Caption
4. Προγραμματισμός

Admin Panel

Διαχείριση brands, χρηστών και ρυθμίσεων

🌐 Φόρμες Επικοινωνίας

Embeddable φόρμες για websites. Κάθε υποβολή δημιουργεί Deal (+ επαφή αν δεν υπάρχει) και στέλνει email στον πελάτη. Κάθε φόρμα δίνει 2 embeds: Ελληνικά & English.

📧 Email Templates

Επαναχρησιμοποιήσιμα templates. Κάθε scheduled κανόνας ή manual email επιλέγει ένα από αυτά.

✉️ Διευθύνσεις αποστολής (Workspace)

Μία ανά γραμμή, μορφή Όνομα <email> (ή σκέτο email). Εμφανίζονται ως επιλογές «από» σε scheduled κανόνες & manual email.

Διεύθυνση «από» για subscription / delivery / portal.

Το εμφανιζόμενο όνομα. Το portal χρησιμοποιεί το όνομα του default αποστολέα.

Η υπογραφή «ανήκει» στη διεύθυνση. Γεμίζει το {{signature}} σε templates.

🗓️ Scheduled / Automated Emails

Αυτόματη αποστολή. Ο χρονιστής (daily Zapier) χτυπά το scheduled-emails function 1×/μέρα.

🧾 Αποστολέας Τιμολογίων

Τα invoice emails φεύγουν από αυτή τη διεύθυνση. Το όνομα αποστολέα ορίζεται ανά LOB.

📨 Άλλα automated emails

Ποιο template χρησιμοποιεί κάθε ροή. Στέλνονται από τον Default αποστολέα.

📥 Εισερχόμενα (Gmail sync)

Mailboxes που σαρώνονται για εισερχόμενα (ένα ανά γραμμή). Καταγράφονται μόνο emails από γνωστές CRM επαφές. Απαιτεί scope gmail.readonly στο service account.

Μία ανά γραμμή. Ξεκίνα με @ για ολόκληρο domain (π.χ. @themed.media).
Prompts — Customer Personas
Placeholders διαθέσιμα στο template: {{name}}, {{fictional_name}}, {{age_range}}, {{gender}}, {{family_status}}, {{location}}, {{occupation}}, {{industry}}, {{income_level}}, {{education}}. Η οδηγία να επιστρέφει ΜΟΝΟ valid JSON με τη σωστή δομή δεν πρέπει να αφαιρεθεί.
System Prompt Στρατηγικών
Το prompt αυτό στέλνεται στο Claude API ως system instruction. Η τελευταία γραμμή «Απαντάς ΜΟΝΟ σε valid JSON» δεν πρέπει να αφαιρεθεί.
Ερωτηματολόγια
Δημιούργησε διαφορετικά ερωτηματολόγια. Στη δημιουργία μιας στρατηγικής επιλέγεις ποιο θα χρησιμοποιηθεί.
Επαναλαμβανόμενα Ερωτηματολόγια
Αυτόματη αποστολή ενός ερωτηματολογίου σε μια σταθερή επαφή ανά τακτικό διάστημα (νέο link κάθε κύκλο). Η αποστολή γίνεται από το daily scheduler· «Run now» στέλνει άμεσα.
Media Plan — Τύποι ενεργειών
Η λίστα τύπων ενεργειών (Άρθρο, Συνέντευξη, Εκπομπή κ.λπ.) που εμφανίζεται στο dropdown σε πακέτα & πλάνα. Ένας τύπος ανά γραμμή.
Brands / Clients
Brand Blog ID Κατάσταση Ενέργειες
Χρήστες
Όνομα Username Ρόλος Ενέργειες
Παραρτήματα

Κατάλογος παραρτημάτων (regions). Νέο παράρτημα γίνεται αμέσως διαθέσιμο στους χρήστες και στις φόρμες. Η απομόνωση δεδομένων επιβάλλεται από τη βάση.

ΚωδικόςΌνομαΕνέργειες
Metricool API Credentials
Τα credentials αποθηκεύονται στη Supabase και είναι διαθέσιμα σε όλες τις συσκευές.
Stripe Integration
✅ Live Keys
🧪 Test Keys
Τα keys αποθηκεύονται στη Supabase. Το ενεργό mode χρησιμοποιείται σε όλες τις πληρωμές.
Κατηγορίες Content Library
Import Content Library μέσω Zapier

Αυτόματη προσθήκη άρθρων στο Content Library μέσω Zapier.

POST JSON: { title*, url*, category, brands (comma-separated), note, added_by }

Στοιχεία Εταιρείας (για Τιμολόγια)
Αυτόματες Υπενθυμίσεις Ληξιπρόθεσμων
Τράπεζες
Κατηγορίες Εξόδων
Φόρτωση...
Email Mapping Εξόδων

Για κάθε email αποστολέα ορίζεις κατηγορία, επαφή, LOB και ΦΠΑ. Αν το ποσό είναι σταθερό το βάζεις εδώ.

Email Αποστολέα
Κατηγορία
Επαφή
LOB
ΦΠΑ%
Σταθερό €
Κατηγορίες ΦΠΑ
Φόρτωση...
Αρίθμηση Τιμολογίων
Κανονικά Τιμολόγια
Preview:
—
No Invoice
Preview:
—
Παγκόσμιες Ημέρες
Προσθήκη Ημέρας
Κρατήσεις Εργαζόμενου
Εργοδοτικές Εισφορές
HR Settings
Είδη Άδειας
Μεταφορά Αδειών
Τύποι Κίνησης
Recurring Προμήθειες

Αυτόματη δημιουργία εκκρεμών προμηθειών βάσει συχνότητας.

Τύποι Εργασιών

Εμφανίζονται στο dropdown κατά τη δημιουργία task.

Email Templates (Αποστολή με Έγκριση)

Τα templates εμφανίζονται στο dropdown όταν εγκρίνεται ένα task.

Recurring Templates

Tasks που δημιουργούνται αυτόματα βάσει χρονοδιαγράμματος.

Αποστολή Notification
Ιστορικό Αποστολών
Καμία αποστολή ακόμα
🤖 Ρυθμίσεις AI ανά Brand
📝 Caption Prompt — Auto-Post

Το user prompt που δίνεται στο AI για να φτιάξει τα captions στο Auto-Post από Drive. Το per-brand System Prompt (πιο πάνω) εφαρμόζεται ΚΑΙ εδώ. Placeholders: {intro} (auto: single/carousel) · {tone} · {lang} · {emoji} · {cta} · {hashtags}.

🎬 Video Caption Prompt — Auto-Post

Το prompt για τα captions των βίντεο/reels (από το script του Video Scheduling). Placeholders: {script} · {tone} · {lang} · {emoji} · {cta} · {hashtags}.

👥 Κοινά-Στόχου
📝 Prompt Library
Import Επαφών μέσω Zapier

Ο Zapier μπορεί να στέλνει επαφές αυτόματα στο app μέσω webhook (π.χ. από Google Sheets, φόρμα, LinkedIn κλπ).

Το Zapier πρέπει να στέλνει POST με JSON: { name, email, phone, company, title, type, industry, source, assignee }
Webhook URL:
Import Deals μέσω Zapier

Ο Zapier μπορεί να δημιουργεί deals αυτόματα (π.χ. από φόρμα, Google Sheets κλπ). Αναζητά αυτόματα την επαφή βάσει email.

POST JSON: { title*, stage*, contact_email, contact_name, contact_phone, contact_company, contact_title, contact_type, contact_source, contact_assignee, service, lob, value, probability, close_date, assignee, notes }
Στάδια Pipeline

Η σειρά καθορίζει τη ροή. Προσθέστε ✓/✗ στο τέλος για Won/Lost στάδια.

Line of Business
Υπηρεσίες
Τύποι Επαφής
Κλάδοι
Customer Types (εμφανίζεται όταν Κλάδος = Ασφαλιστικός)
Πηγές Επαφής
Λόγοι Απώλειας Deal
Προτίμηση Επικοινωνίας
Ενότητες Διαδικασιών
Προσθήκη Διαδικασίας
Λίστα Διαδικασιών
Component Templates

Τα text components επιλέγονται στην προσφορά. Το Packages Component είναι built-in και εμφανίζεται αυτόματα.

Νέο Component Template
Όροι & Συμφωνίες

Δημιούργησε templates όρων που εφαρμόζονται ανά υπηρεσία ή πακέτο στην προσφορά.

Thank You Page

Εμφανίζεται μετά την αποδοχή της προσφοράς από τον πελάτη.

Στρατηγικές

Δημιουργία και αποστολή Social Media Στρατηγικής σε πελάτες

Media Plan

Ετήσια πλάνα δημοσιότητας ανά πελάτη — δημιουργία με AI, έγκριση πελάτη, αποτελέσματα & tasks

Ερωτηματολόγια

Δημιούργησε δημόσιες φόρμες για οποιονδήποτε σκοπό και συγκέντρωσε απαντήσεις

Τα ερωτηματολόγια (templates) είναι κοινά με τις Στρατηγικές. Διαχείρισέ τα από Admin → Στρατηγικές → Ερωτηματολόγια.

Customer Personas

Δημιουργία αναλυτικών personas με AI για στόχευση καμπανιών και πώλησης

Ideas Bank

Μοιράσου ιδέες περιεχομένου με την ομάδα

Νέα Ιδέα
Ενεργές Ιδέες
Τίτλος Brand Τύπος Στόχος Από Status

Client Notes

Οδηγίες πελατών, meeting notes και σημαντικές σημειώσεις

Brands
Νέα Σημείωση

Ερωτηματολόγια

Συμπληρωμένα ερωτηματολόγια πελατών, ανά brand

Brands

Social Monitor

Brands και accounts για παρακολούθηση

Νέο Account
Instagram
Facebook
LinkedIn
TikTok
YouTube

Παγκόσμιες Ημέρες

Ημέρες που μπορείς να αξιοποιήσεις για περιεχόμενο insurance & finance

Content Library

Άρθρα και πηγές για δημιουργία περιεχομένου

Προσθήκη Άρθρου

Leads

Τα leads από τις καμπάνιες

Όνομα Επικοινωνία Πηγή / Καμπάνια Brand Status Πώληση Ημ/νία

Άδειες Ομάδας

Διαχείριση αδειών και αιτημάτων

Μέλος Τύπος Από Έως Ημέρες Status Σημείωση

Tasks

Διαχείριση εργασιών ομάδας

Προμήθειες

Παρακολούθηση προμηθειών πωλήσεων

Πελάτης Υπηρεσία LOB Μέλος Πώληση Προμήθεια Μήνας Πελάτη Μήνας Πληρωμής Status

Έξοδα Κίνησης

Καταγραφή και παρακολούθηση εξόδων μετακίνησης

Ημ/νία Μέλος Τύπος Από → Σε Km Ποσό Status

Αξιολογήσεις Προσωπικού

Αρχείο αξιολογήσεων ομάδας

Ημερομηνίες Περιεχομένου

Έναρξη περιεχομένου & deadline παράδοσης ανά ενεργό brand

Timesheet

Καταγραφή ωρών εργασίας

Ημερομηνία Μέλος Task Subtask Brand Ώρες Σημείωση

Προφίλ

Τα στοιχεία μου

Προσωπικά Στοιχεία
Αλλαγή Password
Λογαριασμοί Πληρωμής

Μέγιστο 3 λογαριασμοί. Σύρε για αλλαγή προτεραιότητας.

Brand
Κοινό-Στόχος
Μοντέλο AI
Prompt Library
Ιστορικό
🤖
AI Assistant
Επίλεξε brand, κοινό και ξεκίνα τη συνομιλία
Off — το «Αποστολή» στέλνει μήνυμα chat

🎬 Video Schedule

Πρόγραμμα δημοσίευσης βίντεο ανά brand

Brands
Επίλεξε brand από αριστερά

Επαφές

Διαχείριση επαφών και σχέσεων

Ονοματεπώνυμο
Εταιρεία / Τίτλος
Τηλέφωνο
Τύπος
Υπεύθυνος
Ανά σελίδα:

📊 Reports Πελατών

Δυναμικά reports ενεργειών (π.χ. στατιστικά δημοσίευσης/συνέντευξης) με δημόσιο link & εκτύπωση σε PDF.

Φόρτωση…

📊 Reports

Αναφορές & Αναλύσεις
Deals ανά Stage
Προσφορές ανά Status
Win/Loss ανά Μήνα
Αξία Pipeline ανά Μήνα
Top Deals
Έσοδα ανά LOB
Breakdown ανά Τύπο
🏆 Leaderboard
Tasks ανά Status
Ώρες Timesheet ανά Χρήστη

🎯 Στόχοι Πωλήσεων

Παρακολούθηση στόχων ανά άτομο και εταιρεία

Pipeline

Παρακολούθηση ευκαιριών πωλήσεων

Τίτλος Επαφή Στάδιο LOB Αξία Πιθανότητα Υπεύθυνος

Τα Payslips μου

Ιστορικό μισθοδοσίας

ΣΥΝΟΛΟ ΜΕΙΚΤΩΝ
€0.00
ΣΥΝΟΛΟ ΚΑΘΑΡΩΝ
€0.00
ΣΥΝΟΛΟ ΚΡΑΤΗΣΕΩΝ
€0.00
Μήνας
Μεικτά
Κρατήσεις
Καθαρό
Status
PDF
Φόρτωση...

Διαδικασίες

Εσωτερικές διαδικασίες εταιρείας

Καλημέρα!

Tasks
Πρόσφατες Διαδικασίες
Notifications
🎂 Γενέθλια Πελατών
🎂 Γενέθλια Ομάδας
HR
Γρήγορες Ενέργειες

Πακέτα

Διαχείριση πακέτων υπηρεσιών

Προσφορές

Διαχείριση προσφορών πελατών

Τίτλος
Επαφή
Deal
Ημ. Έκδοσης
Λήξη
Status

Finance Dashboard

Οικονομική επισκόπηση

Έσοδα / Έξοδα ανά Μήνα
Έσοδα ανά LOB
⏳ Εκκρεμή Τιμολόγια
🔴 Ληξιπρόθεσμα
📊 Κατάσταση Αποτελεσμάτων (P&L)
ΕΣΟΔΑ
Σύνολο Εσόδων €0.00
ΕΞΟΔΑ
Σύνολο Εξόδων €0.00
💰 Καθαρό Αποτέλεσμα €0.00
Περιθώριο Κέρδους 0%

Έξοδα

Διαχείριση εξόδων

Ημ. Τιμολ.
Ημ. Πληρ.
Κατηγορία
Προμηθευτής
LOB
Καθαρό
ΦΠΑ%
ΦΠΑ€
Σύνολο
Αρχείο
Πληρωμή
Φόρτωση...

Νέο Τιμολόγιο

Στοιχεία Τιμολογίου
Πελάτης
Γραμμές Τιμολογίου
Υπηρεσία
Ποσ.
Τιμή
ΦΠΑ%
ΦΠΑ€
Σύνολο
Σημειώσεις
Σύνολα
Υποσύνολο€0.00 Έκπτωση-€0.00 ΦΠΑ€0.00
Σύνολο€0.00
Έκπτωση

Τιμολόγια

Διαχείριση τιμολογίων

Αριθμός
Έκδοση
Λήξη
Πελάτης
Υποσύνολο
ΦΠΑ
Σύνολο
Status
Φόρτωση...

Επαναλαμβανόμενα

Templates αυτόματης δημιουργίας εξόδων και τιμολογίων

Φόρτωση...

Bank Reconciliation

Αντιστοίχιση τραπεζικών κινήσεων

Επίλεξε τράπεζα και μήνα για να δεις κινήσεις

Μισθοδοσία

Διαχείριση μισθοδοσίας προσωπικού

ΣΥΝΟΛΙΚΟ ΚΟΣΤΟΣ
€0.00
ΜΕΙΚΤΑ
€0.00
ΚΑΘΑΡΑ
€0.00
ΕΡΓΟΔΟΤΙΚΕΣ
€0.00
ΑΛΛΕΣ ΠΛΗΡΩΜΕΣ
€0.00
Μήνας
Υπάλληλος
Μεικτά
Κρατήσεις
Φόρος
Εργοδοτικές
Καθαρό
Status
Φόρτωση...

Πληρωμές

Ιστορικό πληρωμών πελατών

Πελάτης
Προϊόν
Deal
Ποσό
Τύπος
Ημερομηνία
Status
Φόρτωση...

Περιεχόμενο Προσφοράς
Στοιχεία Προσφοράς
Σύνολο
Δεν έχουν επιλεγεί πακέτα

Portal Users

Πελάτες με πρόσβαση στο customer portal

Όνομα
Email
Brand
Status

📧 Όλα τα Emails

Εισερχόμενα & εξερχόμενα emails όλων των πελατών

🗓️ Ραντεβού

Κρατήσεις από τις per-host σελίδες ραντεβού

⚙️ Η σελίδα ραντεβού μου — ώρες, αργίες, τύποι

Portal — Email Settings

Templates για invite και login emails

Invite email

Μεταβλητές: {{name}} {{brand}} {{button}} {{link}} {{portal_url}}

Login email (κάθε σύνδεση)

Μεταβλητές: {{name}} {{brand}} {{button}} {{link}} {{portal_url}}

Portal — Ραντεβού

Τύποι ραντεβού (κάθε τύπος → host) + hosts με δικό τους ωράριο/ημερολόγιο (Google Calendar/Meet)

Τύποι ραντεβού

Όριο 0 = χωρίς περιορισμό. Π.χ. «1 / 30 ημέρες» = κάθε πελάτης 1 φορά τον μήνα.

📋 Όλες οι κρατήσεις (portal + per-host) εμφανίζονται πλέον ενιαία στη σελίδα CRM → Ραντεβού.

🗓️ Hosts ραντεβού (per-host σελίδες)

Κάθε host έχει δική του δημόσια σελίδα portal.themed.media/r/<slug> όπου κλείνουν ραντεβού μαζί του (δικό του ημερολόγιο + Meet). Απαιτεί scope calendar στο service account.